做網站的費用由哪些因素決定?報價前先搞懂這幾項
做一個網站的費用由哪些因素決定?
網站費用主要由頁面數量、功能複雜度、設計客製程度、內容與素材誰來準備、技術架構,以及上線後的維護方式決定。同樣叫「官網」,只有五個介紹頁和附會員登入的網站,工作量差很多。報價前先列出頁面與功能清單,才有辦法比較不同廠商的報價。
網站報價單上的數字看起來差距很大,原因多半是每個人想的「網站」範圍不同。下面把影響費用的因素拆開來看,方便你在詢價前先把需求整理清楚。
1. 頁面數量與內容結構
頁面越多,需要設計的版面、整理的文字和測試的項目就越多。一頁式網站和五十個商品頁的網站,工作量是不同等級。此外,內容是固定不變的介紹頁,還是需要定期新增的文章、最新消息或作品集,也會影響架構設計:要先確認由誰、用什麼方式更新,可用現有 CMS、內容檔案或編輯後台;是否需要另外開發後台,依操作需求決定。
2. 功能複雜度
功能通常是費用差距較大的來源。以下是常見功能由簡到繁的大致排序:
| 功能 | 說明 |
|---|---|
| 聯絡表單 | 訪客填寫後寄到指定信箱 |
| 文章或最新消息 | 可自行新增與編輯內容 |
| 多語系 | 同一內容要維護兩種以上語言版本 |
| 線上預約 | 時段管理、確認通知、避免重複預約 |
| 會員系統 | 註冊、登入、忘記密碼、資料保護 |
| 電商與金流 | 商品、庫存、訂單、付款與出貨流程 |
功能每增加一層,除了開發,還要增加測試與資安考量。例如會員系統要處理密碼保存與個資,金流要處理付款失敗與退款,這些情境都要逐一測過才能上線。
3. 設計的客製程度
使用現成版型調整顏色與文字,和依品牌重新設計每個版面,是不同的工作。若品牌還沒有標準色、字體與 Logo 規範,設計師要先定這些,網站才有一致的外觀,這部分的工作量要另外算。客製程度的取捨,另外整理在 套版網站和客製網站怎麼選。
4. 文字與照片由誰準備
文案撰寫、產品攝影、插圖都是獨立的工作。自己提供素材,費用會集中在設計與開發;請廠商代為處理,報價就要多算這一塊。素材準備的細節見 做官網前要準備什麼。素材遲遲不到位,也是專案延期的常見原因,所以報價時要先講清楚由誰負責哪一部分。
5. 技術架構與效能
用網站建置平台、內容管理系統(CMS)或自行開發的程式,各有不同的彈性與限制。需要串接外部系統,例如會員資料庫、庫存系統或第三方 API,也會增加工作量。另外,網站要不要自己能改內容、要不要支援搜尋引擎優化的設定,也屬於架構層面的決定,越早確認越好。手機版適配、載入速度與基本資安,應該包含在標準工作內,不要當成加購項目。
6. 上線後的維護
網站上線後還有持續的工作。網域依註冊年限續約,主機依合約帳期或用量計費,軟體要更新,內容要調整,出問題時要有人處理。維護可以自己做、由廠商按月或按次處理,或簽維護合約,費用結構不同。簽約前確認維護範圍,比事後補問更安全。
報價前可以先準備的資料
- 網站的目的與主要訪客
- 頁面清單與每頁大致內容
- 必要功能與可以之後再做的功能
- 參考網站(喜歡與不喜歡的各一兩個)
- 素材由誰準備、預計上線日期
有了這份清單,不同廠商才是在回答同一個問題,報價也比較得出差異。需求整理好之後,範圍評估與報價比對都可以交給網站開發團隊處理。
常見問題
- 為什麼不同廠商對同一個網站的報價差很多?
- 常見原因是雙方想的範圍不一樣。有的報價只含頁面設計,有的含文案、照片、功能開發、SEO 設定和教學。請廠商列出報價內含與不含的項目,再逐項對照。
- 網站做完之後還有哪些持續性的支出?
- 通常有網域與主機的年度續約、網站維護與備份、內容更新,以及功能擴充。實際項目要看網站架構,建議在簽約前就問清楚。
- 預算有限時,哪些項目可以先省?
- 可以先縮減頁面數量和進階功能,用一頁式或精簡頁數上線,之後再擴充。基本的手機版適配、網站安全與搜尋引擎設定不建議省,補做的成本通常更高。
