名片設計要放哪些資訊?台灣常見尺寸與紙材
名片要放哪些資訊?
名片至少放姓名、職稱、公司名稱、電話與 Email,並視需要加上地址、網址與社群帳號。台灣常見尺寸為 9×5.4 公分,也有 9×5 公分,紙材多為銅版紙、雪銅紙或美術紙等特殊紙,實際以印刷廠提供的規格為準。
名片很小,但資訊密度很高。設計時的重點是讓對方很快找到想要的資訊。
名片上要放的資訊
必放
- 姓名
- 職稱
- 公司名稱與 Logo
- 電話(手機或公司電話)
視情況放
- 公司地址(有實體店面或需要到府時)
- 官網網址
- 社群帳號(與業務相關的才放)
- 統一編號(客戶常需要開立發票時)
- LINE ID 或 QR Code
不需要的資訊就不要放。每多一行,字級就得縮小一點,閱讀也更費力。
台灣常見尺寸
| 規格 | 尺寸 | 備註 |
|---|---|---|
| 標準 | 9 × 5.4 公分 | 台灣最常見 |
| 稍窄 | 9 × 5 公分 | 部分印刷廠的拼版規格 |
| 較小 | 8.5 × 5.5 公分 | 部分廠商提供 |
不同印刷廠的拼版方式不同,規格略有出入,下單前先確認成品尺寸。另外要留意:名片的出血通常是四邊各 3mm,重要文字離裁切線至少 3mm。細節見〈印刷檔案怎麼準備〉。
常見紙材與克重
- 銅版紙/雪銅紙:表面平滑,印色鮮豔,常見於一般商務名片
- 美術紙/特殊紙:有紋路,觸感特別,質感較高,印色會比銅版紙略沉
- 克重:約 250–350 g/m²(現場常以磅稱呼,換算以印刷廠為準)。同類紙材通常克重越高越厚挺,跨紙種要看實際紙樣
紙材與重量的選擇,以及各自的印刷效果,可參考〈紙張種類有哪些〉。實際可用的紙材以印刷廠庫存為主,建議看過紙樣再決定。
版面配置的原則
- 字級:姓名最大,職稱次之,聯絡資訊最小。聯絡資訊印出來通常不低於 7 pt,具體仍須試印確認。
- 留白:資訊和四邊的距離足夠,不要貼著裁切線。
- 層次:用字重、顏色與位置區分資訊,不用過多的裝飾線。
- 對比:淺色字放在深色背景上時,細字容易糊掉,字重要夠。
- 中英文:雙語名片,建議分正反面,或固定上下排列。
印刷廠通常會提供紙樣本,可以直接摸過厚度與表面質感。同一個設計印在銅版紙與特殊紙上,顏色與細字的清晰度都會不同,選定後再做最終的色彩確認,比較不會有落差。
常見錯誤
- 資訊太多,字縮得很小
- 沒有預留出血,裁切後露出白邊
- Logo 或顏色跟官網不一致
- 手機號碼與職稱靠太近,看不出哪個是哪個
- QR Code 沒有實際掃描測試就送印
正式大量印刷前,建議先印少量或要求印刷廠提供樣張,確認字體大小、顏色與裁切位置,再下單全數。名片的內容若日後可能異動,例如職稱、電話,印量就不要一次太多。
交給品牌設計處理
名片通常是整套識別最先要做的應用項目。品牌設計可以依現有 Logo 與標準色排版,並協助確認尺寸、紙材與印刷檔案,讓成品能順利交給印刷廠。
常見問題
- 名片正反面都要印嗎?
- 不一定。單面印刷成本較低,版面簡潔;雙面可以把中文放一面、英文放另一面,或把 Logo 與聯絡資訊分開。資訊多就考慮雙面,但不要為了填滿版面而放不必要的內容。
- 名片上要放 QR Code 嗎?
- 需要引導掃碼時才放,例如官網、作品集或加入聯絡人。尺寸不要太小,通常建議印出來後,用手機實際掃描測試過。若連結日後可能變更,建議使用可管理的短網址。
- 名片設計一定要符合品牌規範嗎?
- 建議符合。名片是最常被拿到的品牌物件,Logo、顏色與字體若與網站不一致,對方很容易覺得是兩個不同的品牌。有品牌規範時,名片只要依規範排版即可,不需要重新發明。
